- Der Meister der Regionalliga West 2018/19 steigt direkt in die 3. Liga auf. In der Saison 2019/20 ermittelt der Meister der Regionalliga West im Duell gegen den Meister der Regionalliga Nordost einen Aufsteiger in die 3. Liga.
- Die Meister der Oberligen Mittelrhein, Niederrhein und Westfalen sowie der Vizemeister der Oberliga Westfalen steigen in die Regionalliga West auf.
- Aus der Regionalliga West steigen bei einer Teilnehmerzahl von 18 Mannschaften maximal 4 Mannschaften ab. Durch diese Abstiegsbeschränkung kann sich die Mannschaftsstärke der Regionalliga West, je nach Anzahl der Absteiger aus der 3. Liga in die Regionalliga West bzw. abhängig vom Aufstieg des Meisters der Regionalliga West, erhöhen. Bei einer Teilnehmerzahl von 19 Mannschaften steigen maximal 5 und bei 20 Teilnehmern maximal 6 Mannschaften ab.
- Sollte der Meister der Regionalliga West in die 3. Liga aufsteigen und es keinen Absteiger aus der 3. Liga in die Regionalliga West geben, steigen 3 Mannschaften aus der Regionalliga West ab.
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